
电脑
硬件维护是指对办公设备进行预防保养、日常维护和故障修理的一系列管理措施。办公设备包括
电脑、
复印机、
打印机、碎纸机、传真机、电话、照相机等贵重物品。以下是关于办公设备维护的规定:第一条 目的为使
公司办公设备正常运转,特制定以下管理规定。第二条 范围1.
公司办公设备包括
电脑、
复印机、
打印机、碎纸机、传真机、电话、照相机等贵重物品。第三条 职责划分1. 集团财务部为设备管理部门,负责以下事项: a) 建立办公设备账户,并进行分类管理; b) 定期对使用设备进行盘点,并核实所列名称、规格和数量是否与实际相符; c) 制作标签并注明编号、名称和责任人后放置于设备上; d) 协助购置办公设备,并核实价格。 2. 总裁办为设备维护部门,负责以下事项: a) 办公设备的购置、安装和验收; b) 故障请修,维修全程跟踪,定期制定办公设备的检修计划; c) 督促各部门按照规范执行日常保养维护工作; d) 建立办公设备基本资料,如说明书、保修卡、附件等。 3. 办公部门为使用部门,负责以下事项: a) 协助新购办公设备的安装和验收; b) 故障申报,并协助维修管理部门对故障机器进行请修; c) 对办公设备进行清洁、整理及周围环境整洁等日常维护。第四条 维护保养第一节
计算机1. 显示器a) 显示器日常维护主要以除尘为主。在除尘时,必须关闭电源。定期用湿布从
屏幕中心螺旋式向外擦拭,去掉
屏幕灰尘。经常清除机壳上的灰尘和污垢,保持外观清洁和美观。b) 拔插电源线和信号
电缆时,必须先关机,以免损坏接口元件。长途搬运显示器时,应放回原来的包装箱内。c) 不得将盛有水的容器放在机壳上,以免水流入机内,引起短路,造成元件损坏。2. 键盘a) 保持键盘清洁。一旦键盘有赃迹或油污,应及时清洁。不可用酒精清洗键盘,不可让水进入键盘。清洁工作应在断电的情况下进行。b) 不同型号的键盘不能随意更换,更换键盘时必须在关闭
计算机电源的情况下进行,键盘接口必须插入到主机指定位置。c) 在操作键盘时,按键动作要适当,不可用力过大,以防按键机械部件受损而失效。3. 鼠标a) 当鼠标使用日久,鼠标球出现赃迹而运行不灵活时,则需要清洗鼠标球。可将鼠标球取出,用湿布擦拭并擦干,然后重新装回。4. 电源a) 确保输入电压与使用的电源一致,尤其是安装机器或搬动后的机器时要特别注意。b) 不要频繁地开关电源,在使用过程中若出现死机等情况,则应尽量使用热启动(Ctrl+Alt+Delete)。不得已必须进行冷启动时,请于关机10-30秒后再开机。这样可以保护电路恢复和电容放电所需的 时间。频繁地开关
计算机最容易引起故障。第五节
打印机在正常运行状态下,不能强行关闭
打印机。
打印机上的墨水指示灯连续闪烁时,必须及时更换墨水盒。