电脑
首先是快速保存。在忙碌的办公中，可能随时会遇到突发情况，比如
电脑死机或者突然断电。这时候，使用快捷键Ctrl+S就非常关键，它能让你随时保存文档，避免辛苦编辑的内容丢失。还有自动保存功能也得设置好，在文件 - 选项 - 保存里，可以调整自动保存的时间间隔，增加数据安全性。另外，想要快速打开最近使用的文档，可以在文件菜单下找到最近使用的文件列表，直接点击就能打开，节省查找时间。而且如果文档中有大量格式需要统一调整，比如字体、字号、颜色等，可以使用样式功能。先在开始选项卡中定义好各种样式，然后在文档中直接应用样式，这样能大大提高格式调整的效率。
