
立案
职务侵占在立案前退还涉案财物的,当事方可以和解,并签订谅解书,但是并不代表行为人会被免除刑事责任。对于达成和解协议的案件,公安机关可以向人民检察院提出从宽处理的建议。人民检察院可以向人民法院提出从宽处罚的建议。
《中华人民共和国刑事诉讼法》第二百八十九条双方当事人和解的,公安机关、人民检察院、人民法院应当听取当事人和其他有关人员的意见,对和解的自愿性、合法性进行审查,并主持制作和解协议书。

检察院
职务侵占罪定罪的证据如下:
1.能证明犯罪行为人涉嫌职务侵占的物证、书证、证人证言、被害人陈述、犯罪嫌疑人;
2.调取有关被害单位的企业注册登记资料和劳动合同,证实犯罪嫌疑人的职务、身份的证据材料,以确定犯罪主体;
3.犯罪嫌疑人所占有的财物是否为利用职务上便利的证据材料;
4.调取财物账目等有关犯罪对象和数额的证据,并由司法会计审计部门作出审计鉴定报告;
5.追缴的赃款、赃物,根据需要进行拍照固定证据。
三、找法网提醒您,两者的区别如下:犯罪对象不一致,前罪侵犯的是单位的财物,包括金钱,后罪仅侵犯单位的资金;侵犯的客体不一致,前罪侵犯的客体是单位财物的所有权,行为人要一直占有,后罪侵犯的是资金的使用权或者收益权;犯罪目的不同,前罪是为了一直占有,后罪是非法占用。
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