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邮件合并是办公自动化人员必备的一项技术，但在书本上的介绍往往较为简略，实际操作中可能会遇到一些问题。以下是一些提高办公效率的邮件合并技巧。1. 一页纸打印多个邮件通常情况下，我们需要打印多个短小的邮件，但每个邮件都需要占用整页纸导致打印速度慢且浪费纸张。这是因为每个邮件之间都有一个分节符，使得下一个邮件被指定到另一页。如何才能在一页纸上打印多个短小邮件呢其实很简单，在
word中可以利用新建文档来合并数据和文档，并将新建文档中的分节符全部替换成人工换行符。具体方法如下：先将数据和文档合并到新建文档中，在查找和替换对话框中输入“^b”，替换为“^l”，然后点击全部替换。这样就能在一页纸上打印多个邮件了。2. 一次合并出内容不同的邮件有时候我们给不同的收件人发送内容大致相同但有些地方略有区别的邮件。例如寄给家长的学生成绩报告单，它根据学生总分不同，在报告单中写上不同的内容。总分超过290分的学生，在报告单的最后写上“被评为学习标兵”，而对于其他学生就没有这一句。如何使用同一个主文档和数据源来合并出不同的邮件呢这时候可以使用“插入
word域”的功能。在需要出现不同文字的地方插入“插入
word域”中的“if…then…else(I)”语句。例如，在邮件正文末尾的地址字段中插入一个if/then/else语句，根据总分来决定是否需要写上“被评为学习标兵”这一句。3. 共享各种数据源除了可以使用由
word创建的数据源外，还可以利用其他多种数据源进行邮件合并。例如
excel工作簿、Access数据库、Query文件和Foxpro文件等都可以成为邮件合并的可用数据源。只要这些文件存在，我们就可以直接打开它们进行邮件合并，无需再创建新的数据源。需要注意的是，在使用
excel工作簿时，必须确保数据文件是数据库格式，并且第一行必须是字段名，且数据行中间不能有空行等。这样可以实现多个数据源的共享，避免重复劳动，提高办公效率。4. 筛选与排序在邮件合并的工具栏中有一个“查询选项”可以用来筛选记录并进行选择性地合并。同时，在合并过程中也可以对记录进行某种排序操作。记住这些功能将有助于提高您的办公效率。以上是一些关于邮件合并的技巧和建议，希望对您有所帮助。如果想了解更多相关信息，请参考以下链接：[链接1]、[链接2]。
