为何WPS在办公软件中成为主流?

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龙呀龙

2026-01-02 00:14

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计算机
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看到兔斯基大老爷提及此事,感觉有趣,所以来聊聊。

我觉得,不少人最初接触办公软件,都是从MS办公软件开始的。所以,有些人受先入为主观念影响,想当然地觉得MS比WPS好。他们不太理解计算机二级考试时为何有人选WPS而非MS,毕竟这是很实用的技能,难道不该选用最好、最优秀的吗?我觉得,这是一种错误的印象!我以前用MS,现在改用WPS了。在我看来,这两款软件都挺好用的。不过要是从契合当前工作场景这方面考虑的话,我觉得WPS更便捷些,而且我身边不少朋友也在用WPS。WPS堪称当下办公软件里的主流。为何会如此?我认为与以下几个原因有关。 本土化不少人或许并不清楚,WPS的诞生可比MS早许多。WPS是国产软件,研发之时就顾及到了大多数国人的需求,对功能加以优化。由于更贴近用户,WPS明白我们工作中所需的功能与交互模式。在迭代时,便更多地朝着这些方向发展,用起来也就更顺手了。例如你要制作一个PPT,不少企业并不要求PPT必须原创,而是希望用PPT来展示内容。WPS内置了大量PPT模板,直接调用后,按照需求修改文字内容,再做些美化,一个实用的PPT就制作完成了。还有云储存功能。有时难免会收到各种临时需求,它能让你在手机上轻松修改文档,不必等到有电脑时再改,也不用怕临时有工作,出门还得背着电脑,这样是不是轻松许多?

兼容性我总感觉互联网上不少东西并不互联,甚至互相排斥,像各种应用间不能进行链接跳转之类的,不过这也是出于盈利目的而不得不为之的事。还好,WPS不存在这些问题。你在MS里制作文档,设定了不同字体、字号,插入不同图片,用WPS打开时,内容和格式毫无变化,与MS中的一样。你修改后再用MS打开,修改之处也能很好兼容。对很多怕麻烦的人来说,这是个加分项。毕竟,真要处理事情时,在这设备或应用上用不了,难免会烦躁。市场的需求情况。一些必须遵守的规则,正是WPS被更多人使用的原因。许多国企和事业单位,强制要求员工使用WPS办公,因担心使用MS办公会出现泄密问题。很多与国企、事业单位有合作的企业因此只能选择WPS办公,如此一来,使用WPS的人群就变得越来越多了。

手机
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不少企业硬性规定必须使用WPS,以我个人经验来看,这种情况会越来越常见。要是之后大家都用WPS办公,毕竟其功能和使用体验都不比MS差。你考了MS之后还是得用WPS,那不如一开始就考WPS,这样就不用再花时间去熟悉了。办公软件大部分功能都很相似,学会WPS后再用MS也没多少难度。学会当前环境中较主流的应用后,使用其他应用也不会太难。价格很实惠。很多人选择WPS,价格或许也是一个原因。我们都习惯使用免费的应用。WPS的免费功能基本能满足大多数人的需求,很多人使用办公软件时,像PPT模板之类的功能可能都不会用到,只是进行简单的标粗、添加备注、计算公式等操作,而这些功能在WPS的免费功能里都有。免费对很多人来说非常重要。特别值得称赞的是,2023年底WPS宣布取消第三方商业广告。现在国内很多免费软件,毕竟要盈利,所以在使用中会让用户看广告。现在WPS就很好,基础功能免费还没有杂乱广告,在当前环境下真的很良心。

计算机二级备考经验,来分享一下。聊完WPS更受欢迎的环境后,我们可以聊聊计算机二级的备考经验。刚准备这个考试时,我有点心慌,毕竟是考试,很怕过不了。其实在我看来,计算机二级考试挺简单的。都是实操题嘛,多做就能熟能生巧,过关的概率就很大。计算机二级考试的难易程度排序如下。

再难的PPT,难度也没多高,要是你之后工作中常做PPT,就会觉得考试内容不过小菜一碟。

我很推荐大家在有空的时候,下载些相关试题练练。只要熟悉了相关功能的含义,再多做几次,形成本能反应,那考试过关的可能性就会很大。要是有不太明白的地方,可以到B站之类的网站去看看课程。不少人在上面分享,先掌握常见题型就能多得分。这考试60分就及格,稍微用点心,大体上都能顺利通过。我不提倡大家只满足于60分。办公软件在日后工作里会频繁使用,这虽然只是一场小考试,但也得认真对待。多学点知识,对后续工作大有裨益。不管从事何种工作,PPT、wordexcel都是绕不开的,迟早会用到,不如现在多学些。这样在之后实习、上班时,相比同期进公司的同事,你对办公软件更熟悉,这或许会成为你职场的优势,或者能让你更早完成工作,提前下班。 最后WPS作为更懂中国人的办公软件,有不少趣味功能。不过我不打算多作介绍,毕竟只有自己使用,体会到其中乐趣,才会印象深刻、铭记于心,现在我说再多,可能看完就忘了。不得不说,熟悉WPS对未来工作大有裨益,最起码能看到效率有所提升。

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