1. 确定参与人员:确定需要参与扎堆的人员,包括人数和职能。
2. 设定目标:确定扎堆的目标,明确需要达成的成果和效果。
3. 安排时间:确定扎堆的时间,协调所有参与人员的日程安排。
4. 场所准备:确定扎堆的场所,尽可能选择安静、舒适的环境,确保参与人员可以专注于工作。
5. 制定议程:根据目标制定扎堆议程,明确每个参与人员的任务和职责。
6. 会议主持:确定会议主持人,负责控制会议节奏、协调会议讨论和汇总决定结果。
7. 讨论和讲解:根据议程逐一讨论议题,确保所有参与人员对问题有充分的理解,并积极提出解决措施。
8. 决策和行动计划:根据讨论结果,制定行动计划和决策,确定责任人和完成时间。
9. 跟进和评估:在扎堆结束后,需要对行动计划进行跟进和评估,确保问题被解决,目标达成。
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