公司公章由谁保管使用

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一、公司公章由谁保管使用

在我国，公司公章的保管与使用并没有在公司法中明确规定，而是依据公司公章管理规定进行具体操作。

通常情况下，公司公章的保管与使用会涉及到多个职位和部门，以确保公章的合法、合规和安全使用。

公司法

1.公司总经理负责合同章、行政章的使用审批工作。

这意味着在需要使用这些公章时，必须经过总经理的批准和授权。这一规定确保了公章使用的权威性和合法性，避免了滥用公章的风险。

2.公司副总经理负责分管部门授权范围内的印章使用监督工作。

这意味着副总经理需要对下属部门使用印章的情况进行监督和检查，以确保其合规性和正确性。

3.印章管理员是专门负责印章保管和使用的角色。

他们不仅需要保管好印章，确保其不被私自委托他人代管或随意放置，还需要设立印章使用登记台帐，负责印章使用的审核工作，并制定所保管印章的使用程序。

二、公章的管理职责

根据公司公章管理规定，各个职位和部门在公章管理方面承担着不同的职责。

1.公司总经理在公章管理方面的职责主要体现在审批和授权上。他们需要对合同章、行政章等重要公章的使用进行审批，确保其合法性和合规性。

2.公司副总经理在公章管理方面的职责主要体现在监督和检查上。他们需要对下属部门使用印章的情况进行监督和检查，确保印章使用符合规定，防止滥用和误用。

3.印章管理员在公章管理方面承担着更为具体的职责。

（1）他们需要妥善保管印章，确保其安全可靠；设立并维护印章使用登记台帐；

（2）对印章使用进行审核；

（3）制定印章使用程序；以及及时维护印章，确保其清晰、端正。

三、公章保管与使用规范

为了确保公司公章的合法、合规和安全使用，需要遵循一定的保管与使用规范。

1.公司应建立明确的印章管理制度和流程，明确各职位和部门在印章管理方面的职责和权限。同时，应加强对印章管理人员的培训和教育，提高其专业素养和责任意识。

2.应严格控制印章的使用范围和权限。只有经过授权的人员才能使用印章，且必须按照规定的程序进行。对于未经授权或超出权限范围使用印章的行为，应予以严肃处理。

3.还应加强对印章的保管和维护。印章应存放在安全、可靠的地方，并定期进行检查和维护。如发现印章有损坏或遗失的情况，应及时向相关部门报告并采取措施进行处理。

4.公司应加强对印章使用情况的监督和检查。通过定期检查、抽查等方式，确保印章使用的合法性和合规性，防止滥用和误用情况的发生。

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