合同管理系统可辅助提升哪些业务？

合同

题主的选择方向没错，企业提升业务确实应以合同为基础。业务的落实通常分三个阶段包含多个方面，售前有市场开发与商务谈判；售中有合同签约、收发货进度、财务往来和发票对账；售后有项目验收、工单服务等。市面上软件众多，不过大多按不同行业或管理重点进行单项管理。像用于客户开发的CRM软件、人力资源的HRO系统、采购的PMS系统以及生产的ERP等就是如此。若要打通业务，要么采购不同系统集成，要么分块管理。不过不管哪种管理方式，都以业务流程为核心，若业务无法顺利开展，CRM、HRO、ERP等也就没意义了。我们上系统时也遇到过同样难题。经过半年对比试用，再使用2年多后，现分享一些软件使用的心得体会。软件的种类繁多，然而适合自己的却没多少，并且很多软件功能固定，无法调整升级。就拿贸易类行业来说，有的以销定采，重点在销售；有的需重点关注采购预算、价格和渠道；还有的着重管理库存和物料。如今软件市场良莠不齐，不少自称品牌和名企的，软件价格高得惊人。要是遇到不差钱的国企央企还好，可很多私企赚钱艰难，那长长的包含咨询费、软件费等诸多费用的清单，真让人害怕。主要包含两个方面：其一，使用系统软件时，数据信息安全尽量选本地部署，莫被数据挟持，否则服务器出问题就会有诸多风险；其二，要预留功能二次开发调整的空间，且不能乱要高价。合同助手这个系统属于合同业务流程管理软件，主要面向业务部门。它以采购和销售合同为根基，把销售部、采购部、仓库、财务等业务串联起来，还涵盖财务的收付款与发票管理。其主要功能包含客户管理、商机立项管理、合同管理、预算管理、项目管理、库存管理、工单服务管理等，还有业务方面的各类报表，能直观反馈与呈现日常业务进度和结果。

优势：

劣势：

发票

以表格管理各类信息数据，这可视为在线版的excel。这款软件是零代码数据协作平台，无需开发，是能覆盖企业全应用场景的企业应用生成工具。可进行基础表单、流程、仪表盘等管理，还能自行设置表单与审批流程。

优势：低代码平台能自行构建所需的表格、信息流，像销售管理、客户跟进、库存管理等。不过各模块相互独立，无法关联，这使得后期查看相关数据时极为不便。2.公有云部署时，云端存储便捷高效，可数据安全或有风险。若选本地部署，价格偏高，中小型企业选它性价比不高。3.营销工作开展得挺好，许多知名平台都有其链接或对接端口之类的。

劣势：

里诺客户管理软件专为中小型企业开发。该软件包含客户管理、进销存、营销中心、我的办公室、通讯中心等模块，能让用户及时掌握销售、采购动态与进销存等数据。管理者使用软件时，可随时掌握客户跟进状态、销售/采购与库存存货状况，查询库存业务细节，跟踪销售/采购周期，防止库存积压，提高业务管理效率。

优势：版本丰富，有单机、SQL、网页、企业等版本可供选择。B.除合同与仓库进销存外，还有发邮件、来电屏蔽功能（装插件可用）。C.软件可随版本更新而更新（每年一次，不过需一定费用）。

劣势：A.功能较固定，基本无法调整修改，如需调整则要定制开发，且价格昂贵。B.SQL版本部署按使用电脑数（人数）收费，每人约500元，网页版是代码源费加云服务费。C.系统界面偏传统，像老式单机版，不少字体小，点击操作起来费劲，这是我个人的感受。D.信息录入采用类似财务表单形式，这对需细化管理的企业而言，远远无法满足需求。

我们在寻找对比软件时，见识并使用了许多系统软件。其中有些徒有其名，有些生搬硬套，还有些仅处于概念阶段，可谓鱼龙混杂，必须深入使用对比才行。以上几个系统是我们使用和总结后，觉得比较实用且性价比高的。当然，还有其他系统，这里就不一一列举了。若想借助合同管理系统做好业务管理以提升工作质效，不能仅依赖软件系统，还需注意以下方面：系统功能与每位使用者相关，并非老板一人之事，也不只是管理层的事，更不能全交给软件服务商埋头去做。这是团队共同努力之事，系统梳理过程即业务优化过程，对大家都有好处。别被软件那些花里胡哨功能忽悠，大家要实用功能，而非概念性噱头。忙得热火朝天，可谁都有难处，操作繁琐就会让工作量大增。只有对大家有益，团队才更易接受并应用。软件安装使用时，最好让软件服务方的技术工程师全程参与，因为很多功能的技术问题销售人员解决不了，沟通也困难。以技术入群的方式做售后维护，要将服务贯彻到底。