单位丢失职工档案时责任应该由谁承担

用人单位

一、单位丢失职工档案时责任应该由谁承担

单位丢失职工档案时，一般应由用人单位承担责任。这一责任归属是基于法律规定和企业管理规范而得出的明确结论。

1.具体来说，职工档案由所在企业的劳动（组织人事）职能机构负责管理。实行档案综合管理的企业单位，档案综合管理部门应设专人管理职工档案。

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2.在实际操作中，若单位未能履行好档案管理职责，导致职工档案丢失，不仅可能面临职工的索赔要求，还可能受到相关监管部门的处罚。

因此，用人单位应高度重视档案管理工作，建立健全管理制度，明确责任人，确保档案的完整与安全。

二、单位丢失档案的法律依据是什么

单位丢失档案的法律依据主要是《企业职工档案管理工作规定》。该规定详细阐述了企业职工档案的管理要求、转递规定以及责任归属等方面。

1.其中，第五条明确指出职工档案由所在企业的劳动（组织人事）职能机构管理，实行档案综合管理的企业单位应设专人管理职工档案。

2.第十九条进一步规定了转递档案的具体要求，包括通过机要交通或派专人送取、不得邮寄或交本人自带等，以确保档案的转递过程安全、可靠。

这些规定为用人单位在档案管理中的具体操作提供了法律依据，也为其在档案丢失时承担责任提供了明确的判断标准。