公司各项公章使用管理规定是怎样的

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一、公司各项公章使用管理规定是怎样的

公司各项公章使用管理规定是为了确保公司印章的安全、合法、有效使用，维护公司的合法权益。

1.公司要建立岗位法律风险防控体系，印章管理岗位人员要签订法律风险岗位承诺书，明确印章管理岗位的法律风险防控职责。

营业执照

2.要加强对印章管理岗位人员法律风险防范的教育，使其认识到印章对企业管理的重要意义，不断提高印章管理的技能和法律风险防范意识。

3.企业要制定印章管理规定，指定印章归口管理部门，明确企业各部门印章管理职责，明晰印章刻制、使用的业务流程，做到有规可依、有章可循。

(1)新注册设立的单位在领取营业执照后，应直接到行政服务中心公安机关刻制印章并备案。

(2)临时刻制印章，包括项目部印章，必须由印章管理部门统一提出，经过法律部门、专业部门审查，报公司主要领导审批。

二、公章使用流程与责任

公章使用流程包括申请、审批、用印和登记四个步骤。

1.使用公章的单位必须按印章管理规定履行审批程序，经过有权部门和企业领导批准。

2.经企业领导批准后，印章使用单位应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。

3.用印时必须由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。

4.印章保管人员要加强对印章的保管，未经企业主要领导批准，不允许将印章携带外出，特殊情况下需携带外出时，必须指定监印人随同。

5.在使用过程中，如果发现印章遗失或被盗，必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。

三、公章遗失与变更处理

1.公章遗失或变更时，企业应采取相应措施。

(1)企业要及时向公安机关报案，追究仿冒人的法律责任。

(2)在相关报纸上发布澄清声明，及时知会潜在客户。

(3)及时通知仿冒合同的相对人，陈述相关事实，解除相关合同。如果相对人不予配合，要及时向当地法院申请，通过法律途径认定合同无效，解除相关合同。

2.对于公司所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录。

3.所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，必须收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录。

(1)项目部关闭后，项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。

(2)企业印章管理部门会同法律部门将收缴的印章统一销毁，用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。

总之，公司各项公章使用管理规定是企业管理中不可或缺的一部分。

通过明确管理职责、规范使用流程、加强保管责任以及妥善处理遗失与变更等问题，可以确保公司印章的安全、合法、有效使用，维护公司的合法权益。

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