便宜的合同管理系统有哪些？

合同

看题主的问题，发觉大家遇到的问题挺相似的。半年前我们就开始进行选择对比了。之前合同档案杂乱，老板忍无可忍才产生这一想法，还安排好几个人查询对比，打算过完年就启用专业的管理系统。打算借助系统对公司业务合同、人事档案、财务等进行一体化管理，不然整天被事务性工作缠身，没精力开展业务。说是免费，也并非完全不花钱，要躲开那些漫天要价的软件服务商。尤其是那些所谓大牌，收费动辄几十万上百万。我们应追求经济实惠，不奢求超值，但求实实在在。不同公司的管理有不少相似之处。但不同行业、发展阶段、团队习惯差异很大，很多功能固定的系统无法调整定制，使用起来十分吃力。公司规模虽小，却也五脏俱全，各配置部门皆有，业务流程也完备。不能再像以前的财务单机软件只服务财务，而要打通流程，让全体员工参与，实现协同办公。极效管理系统从业务需求出发，以合同管理为切入点，跟进统计合同履约过程，最终生成业务报表。功能点涵盖CRM、客商管理、销售任务、销售合同、采购预算、采购合同、产品管理、仓储出入库等多方面。产品线目前包含生产制造类、工程建设类、技术服务类等。

系统自带OA审批、商机管理、项目管理、毛利报表、费用统计、工单服务等功能。业务覆盖面较全，已对接手机钉钉，可移动端使用，且有不同的数据权限控制。 优势：涵盖售前、售中、售后和财务，面广，可借合同管理上下游业务。B.功能可调整升级、定制开发，像不同报表统计逻辑、业务流程等。C.可买断本地部署，断网能局域网访问，数据信息安全，令人放心。

劣势：A.管理业务方面功能较多，财务、人事管理功能则较少。B.软件及其所属公司知名度不太高，是新兴企业。不过和其产品经理咨询对接后发现，他们做过许多国企央企、上市公司的大型项目和典型案例，总体报价也不高。软件实施时，需安排专职对接人梳理需求、进行协调。

公司

厦门印了么信息科技股份有限公司自主研发了合同管理系统、云端PDF处理工具、多款办公文字处理类软件以及云办公助手。这些产品适合对合同模板和电子签章有需求的中小型企业。该系统涵盖电脑PC端、PAD端、手机端和微信端，核心功能包括合同起草、签约、用印、进度、变更、风险及归档。

产品有何优势？对接钉钉，平台展示效果佳。2、SaaS版数据采用阿里云，阿里云是知名云服务商。3、有合同模板，可通过企业微信/钉钉手机端进行签章确认。4、具备合同签订、分类、台账、数据统计等全流程功能。

产品存在的不足：A.比较单一，仅管理合同，不具备CRM、进销存等辅助功能。B.SaaS版占多数，这对有数据安全要求的单位/企业不利。C.私有化部署较贵，大概需近十万元费用。D.功能较为固定，基本无法定制，定制成本高，不但有软件使用费，还需交电子章使用费。

这是一款为中小型企业开发的客户管理软件。其包含客户管理、进销存、营销中心、我的办公室、通讯中心等模块，能让用户实时掌握销售、采购动态与进销存等数据。管理者使用软件时，可随时掌握客户跟进、销售/采购与库存存货状况，查询库存业务细节，跟踪销售/采购周期，防止库存积压，提高业务管理效率。

优势：版本较多，有单机版、SQL版、网页版、企业版等供选择。B.除合同与仓库进销存外，还有发邮件、来电屏蔽功能（装插件可用）。C.软件每年可更新一次版本，但需一定费用才能更新。

劣势：A.功能较固定，基本无法调整修改，如需改动得定制开发，且成本很高。B.SQL版本部署按使用电脑数（人数）收费，每人差不多500元，网页版是代码源费加云服务费。C.系统界面比较传统，我感觉像老式单机版，好多字体偏小，点击操作起来费劲。D.信息录入采用类似财务表单的形式，这对需细化管理的企业而言，远远无法满足需求。

有不少管理系统既实惠又好用。不过，想要一直完全免费使用是不切实际的，用户在使用时尽量少花冤枉钱就好。上面提到的几个都有永久免费功能，也有些需适当付费。好用是相对的，这个概念难界定，适合自己的才是好用的。当然，要想用得好，企业得明确自身管理诉求、管理核心，理清业务流程，找准系统管理的切入点。营造集中培训、共同学习的氛围，将系统软件应用过程变为团队集体提升的机会。系统应用并非老板或发起人单方面的事，更不是全交给软件服务商独自去做的事，而是使用团队齐心努力的事，以达成企业目标与个人价值。一方面，一次性付费成本相对较低。另一方面，云端访问虽便捷，但数据安全难保证，像阿里云都曾连续宕机，影响使用。别被那些花里胡哨的功能迷惑，要依据实际业务场景去开发搭建。大家需要的是实用功能，而非概念性噱头，有用才能让团队更易接受和应用。