合同管理系统助力业务管理的方法

合同

首先，我赞同题主的选择方向。业务管理，确实要以合同为依据。当然，业务的落实通常包含三个阶段的多个方面：售前的市场开发与商务谈判；售中的合同签约、收发货进度、财务和发票对账；售后的验收、工单服务等。市面上软件众多，不过大多是依据不同行业或管理重点进行单项管理的。像用于客户开发的CRM软件、人力资源管理的HRO系统、采购管理的PMS系统以及生产管理的ERP等都是如此。若要打通业务，要么采购不同系统加以集成，要么进行分块管理。不过不管哪种管理方式，都以业务流程为核心，业务若不能顺利开展，CRM、HRO、ERP等都没意义了。我们上系统时也遇到过同样难题。经过半年对比试用，又使用了2年多，现在来分享一些软件使用的心得体会。软件的种类繁多，但适合自己的却很少，并且许多软件功能固定，无法调整升级。例如在贸易类行业中，有的以销定采，侧重于销售；有的需重点关注采购预算、价格和渠道；还有的着重管理库存和物料。当下软件市场十分混杂，不少所谓的品牌与名企，软件价格高得惊人。要是遇上国企央企这种不差钱的还好，可许多私企赚钱艰难，那长长的咨询费、软件费、实施费、云服务费、维护费等费用清单让人害怕。主要有两方面：一是使用系统软件时，数据信息安全尽量选本地部署，莫被数据绑架，否则服务器出问题就会有诸多风险；二是要预留功能二次开发调整的空间，且不能要价过高。合同助手这个系统属于合同业务流程管理软件，主要面向业务部门。它以采购和销售合同为核心，把销售部、采购部、仓库、财务等业务串联起来，还涵盖财务的收付款与发票管理。其主要功能包含客户管理、商机立项管理、合同管理、预算管理、项目管理、库存管理、工单服务管理等，还有各类业务报表，能直观反馈和呈现日常业务进度与结果。

优势：

劣势：

发票

飞书本是字节跳动内部的云端在线文档编辑平台，2020年因居家办公需求对外开放，企业用户注册后可在电脑和手机端操作。像项目管理、客户服务、综合人事、企业文化、目标绩效、培训学习、敏捷开发、财务工具、法务工具、电子合同这些方面，可同步团队OKR，使个人与集体目标统一。

优势：

劣势：

欢雀HRO为深圳薪宝科技旗下专业人事管理软件。少有人资服务企业能以科技+服务业务模式，为企业提供人力资源服务与O2O一站式解决方案，且线上线下业务均在开展。主打的HR系统收集与分析各类实时智能数据，提升决策和人才管理效能，涵盖招聘、入离职、培训、绩效、成长、日常行为管理等方面，最终以总裁看板呈现。

优势：聚焦人力资源，贯通人事流程，专业性较强。数据图标不少，人事信息展现得较为全面、立体。有云部署、私有部署两种选择，二者对应不同价格。

劣势：只做人力资源功能，基本不涉及其他管理模块。功能固定，基本无法按需调整，得去学习适应。价格偏高，更契合人事管理深入细致的大型企业。

我们自己找对比软件时，见识且用过不少系统软件。有的徒有其名，有的生搬硬套，有的仅处于概念阶段，总之良莠不齐，需深入使用来对比。上面几个系统是我们使用并总结出的，比较实用且性价比高。当然还有其他系统，就不在这儿一一列举了。若要借助合同管理系统做好业务管理以提升工作质效，不能仅依赖软件系统，还需注意以下方面：系统功能与每位使用者息息相关。这并非老板一人之事，也不只是管理层的事，更不能全推给软件服务商独自蛮干，而是使用团队要共同努力的事。梳理系统的过程也是优化业务的过程，对大家都有好处。别被软件那些花里胡哨的功能忽悠了，大家需要的是实用功能，而非概念性的噱头。操作看似厉害，实则各有难处，繁琐操作会增加工作量。只有对大家有用，才更易被团队接受和应用。软件安装与使用时，最好有软件服务方的技术工程师全程参与。很多功能相关的技术问题销售人员无法解决，沟通起来也困难。所以要以技术入群的方式进行售后维护，把服务做到位。