会议纪要是对会议所讨论和决定的内容进行记录和总结的一种文书。以下是写会议纪要的步骤:
1.开头部分:会议纪要的开头部分要包括会议时间、地点、参会人员名单、主席、记录员等基本信息。
2.议题部分:对会议上讨论的议题逐一进行记录,并标注讨论人的姓名。记录要简明扼要,注意突出重点和关键点。
3.决定与建议部分:对于每个议题,要记录下会议对该议题所做出的决定和建议。特别要注意的是,会议决定和建议的内容必须清晰、明确、具体、可操作性强。
4.分工部分:根据会议的决定和建议,需要指定具体的分工任务和责任人,以确保决定和建议的有效实施。
5.闭幕语部分:记录下主席的闭幕语和会议结束时间。
6.结尾部分:结尾部分要表明会议纪要的起草人和审核人,以及会议纪要起草的日期和时间。
最后,会议纪要要求准确、完整、简明、通俗易懂,务必避免笔误和遗漏重要信息。
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