复印件通常用于以下情况：
1.证明身份：例如库房、办公室等需要进入的场所，需要出示身份证明，可以使用身份证明的复印件来验证身份。
2.申请文件：例如办理公证、签证等需要提交文件的时候，可以使用原件复印件。
3.保留备份：例如证书、合同、发票等重要文件，可以复制一份备用。
使用复印件时需要注意以下几点：
1.复印件必须与原件一致，不得有删减、增加和修改。
2.复印件需要清晰、完整、具有认可度，建议使用复印机复印。
3.复印件需要加盖或签字认证，以增加复印件的合法性。
4.复印件只能作为参考或备份，不能代替原件使用。
