消息可以按照以下格式进行写作:
头部(Header):写明消息的主要信息,包括消息标题、发送者、接收者、日期和时间等。
正文(Body):消息的主要内容,要明确、简洁、清晰,不要重复、冗长或含糊不清。
结尾(Footer):在结尾处,要表达出对接收者的期望,包括对方必须采取的行动、所需回复的日期等。
举个例子:
头部:关于会议安排
亲爱的张先生:
我想提醒您,下周我们将在4号会议室召开一次重要的会议,讨论我们公司的业务计划和发展战略。会议将于下周一上午10点开始。请务必准时出席。
正文:会议期间,我们的各位同事将就公司的各项业务进行讨论。这是一次非常重要的会议,我们需要共同商讨应对公司挑战的方法。你的出席对我们非常重要,我期待您的到来。
结尾:如果您不能按时出席,请在本周五前告知我们您的意见。如果您有其他任何问题或疑虑,请随时与我联系。
谢谢。
(署名)
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