写介绍信的主要目的就是为了向对方介绍一位人士或者一项事务,可以是针对求职、推销、推荐、邀请等情况。下面是介绍信的基本格式和写作要点:
第一部分:信头
写在信封和信纸上的,包括自己的姓名、地址、邮编和电话等信息。
第二部分:信内抬头
介绍信的开头要体现出自己对受信人的尊敬,一般用“尊敬的某某先生/女士”或者“亲爱的某某”等。在这里需要注明受信人的姓名和职务,以便表明写信人对受信人的认识和关系。
第三部分:介绍人的情况
首先,介绍人的背景和身份,让对方对介绍人有一个概念;
其次,要说明介绍人的特点和优点,突出其闪光点;
最后,提供介绍人的联系方式,让受信人知道如何与介绍人联系。
第四部分:介绍内容
这一部分需要具体阐述被介绍的人或事物的情况、重要性及与受信人的关系,让受信人清晰地了解被介绍的对象或者事项,进而接受或者拒绝。
第五部分:结尾
在介绍信的结尾,写信人可以再次表达对受信人的尊敬,并在发件人地址下面署上自己的姓名和署名,如“敬礼!此致,敬礼!敬祝某某身体健康,事业有成,万事如意!敬礼!署名”。
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