Excel中如何快速找出错误的身份证号码

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作为办公人员，经常要编写关于职工信息档案的表格，其中最常输入的数据就是身份证号码，由于人员众多，输入确实麻烦，一不小心就可能把员工的出生日期弄错了，这可是关系到每个员工的切身利益，如工龄、社会保险金等。要是逐一验证那可是一件让人头疼的事情。下面就教大家一招，通过此方法就能够很快查找出excel表中错误的身份证号码。下面以XXX公司员工信息统计表为例(图1)。

首先从B列的身份证号码(注：输入前必须将该列单元格格式统一为文本)中提取出生日期到C列，以C3为例，选中C3单元格，然后在编辑栏中输入如下公式：=TEXT(IF(LEN(B3)=15，19，)MID(B3，7，IF(LEN(B3)=18，8，6))，-##-##)，该公式运用了文本函数，可智能判断18位和15位的号码，并从中提取出生日期。

待全部提取完之后，大家就会发现，出生日期中竟出现了1980-13-15(C4)，请问有谁能在这样的日期出生呢?很显然这是错误的信息。

接下来我们要做的事情就是快速地把所有错误信息查找出来。全选C列的出生日期C3:C4并单击复制按钮，然后把光标定位到D列单元格，点击工具栏中粘贴按钮右侧的小箭头并选择值选项(图2)。

将所有日期复制到D列之后，D列的出生日期全部处于选中状态，并且在D3单元格左侧出现一个智能提示符号，点击提示符右侧的小箭头并选择转换为数字(C)选项(图3)。

这样D列的数据就由文本格式转换成了真实的日期格式，细心的你就会发现只有正确的日期才能成功转换，其对齐方式为右对齐，而不正确的日期则仍是文本格式，对齐方式仍为左对齐(图4)。有了比较，大家一眼就能看出不正确的身份证号码，更正起来那是相当的容易了。

小提示：目前我国的身份证号码分为两种，一种为15位，一种为18位。在15位的老版身份证中，第7到12位为出生日期，18位的新身份证中第7到14位为出生日期。