1、企业对被裁员工的档,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门,并且要通过机要交通或派专人送取,不准邮寄或交本人自带。
2、法律依据;《企业职工档案管理工作规定》第十八条企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。职工被劳教、劳改,原所在单位今后还准备录用的,其档案由原所在单位保管。企业对被裁员工的档案处理应当遵循相关法律法规,确保员工的隐私权和信息安全。首先,企业应当保留被裁员工的基本信息档案,包括但不限于员工的个人信息、雇佣合同、工作表现评估等,以备后续可能的法律纠纷、社会保险等事宜需要查阅。
根据《中华人民共和国个人信息保护法》和《中华人民共和国劳动合同法》,企业应当采取适当的安全措施,防止员工档案信息的泄露、篡改、丢失。信息存储期限应当至少符合相关法律法规的要求,比如社会保险信息的保存期限为员工离职后十五年。
在保存期限届满后,企业应当按照相关法律法规的要求,对员工档案进行妥善处理,不得随意丢弃,以免造成个人信息泄露。一般情况下,企业可以选择将员工档案进行销毁,如采用碎纸机粉碎纸质文件,对电子文件进行格式化等方式。
此外,企业还应当建立严格的档案管理制度,明确档案的保存、查询、使用和销毁流程,确保档案的处理过程符合法律法规要求,保障员工的合法权益。
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