报销时发票有什么要求

报销时发票有什么要求

报销时应当要求发票是通过合法合规的途径获得以及发票的真实性可以通过“国家税务总局全国增值税发票查验平台”的验证，同时要求发票的内容未被涂改和发票未被毁损。

由于业务经办人员只负责将发票的联次上交并完成报销，因此发票的性质需要由财务人员进行确定，若业务经办人员所上交的发票联次中包含发票联和抵扣联，财务人员除根据发票联的内容进行相应的账务处理外，也可以将符合要求的抵扣联作为具有一般纳税人资格的企业进项税额抵扣的凭证。

在报销过程中，发票作为重要的财务凭证，必须符合一定的要求，以确保报销流程的顺利进行。以下是报销时发票的主要要求：

1. 发票的真实性：发票必须是真实有效的，不能是伪造或虚假的。发票上的信息应与实际交易情况一致，包括交易金额、商品或服务名称、交易日期等。

2. 发票的合法性：发票必须是由税务部门认可的合法发票，通常包括增值税普通发票、增值税专用发票等。发票的格式和内容应符合税务部门的规定。

3. 发票的完整性：发票上的信息必须完整，包括发票代码、发票号码、开票日期、销售方名称、购买方名称、商品或服务名称、数量、单价、金额、税率、税额等。发票上的信息应清晰可辨，不能有涂改或模糊不清的情况。

4. 发票的时效性：发票应在规定的有效期内提交报销，通常为开票日期后的一定时间内。超过有效期的发票可能无法报销。

5. 发票的关联性：发票应与报销事项直接相关，即发票上的商品或服务应与报销的用途一致。例如，办公用品发票只能用于办公用品报销，差旅费发票只能用于差旅费报销。

6. 发票的合规性：发票的开具应符合税务部门的相关规定，如发票的开具单位、开票人、收款人等信息应合法合规。发票的开具金额应与实际交易金额一致，不能虚开或高开。

7. 发票的存档要求：报销后，发票应妥善存档，以备后续审计或核查。通常需要将发票原件附在报销单据后，并按照公司或单位的规定进行归档。

总之，报销时发票的要求涉及真实性、合法性、完整性、时效性、关联性、合规性和存档要求等多个方面。只有符合这些要求的发票才能顺利报销，确保财务管理的规范性和合规性。