办房产证时购房合同被收走应该怎么处理

办理房产证的时候是需要购房合同原件的，在办理手续完毕之后，房管局会将购房合同返回。

办理房产证流程和所需材料如下：

1、办理流程：

（1）登记收件。产权登记的第一程序就是登记收件。登记收件表示主管机关接受产权人主张权利的申请。因此，产权人必须填写申请书，并交验有关证明、证件；经审查符合登记条件的，予以收件。即接受申请书，收存需要进一步审查的有关证明、证件。

（2）勘丈绘图。它是对已申请产权登记的房地产逐户、逐处进行实地勘察，查清房地现状，丈量计算面积，核实墙体归属，绘制分丘平面图，补测或修测房屋分幅平面图，为产权全面审查和制图发证提供依据。

（3）产权审查。对申请登记的房屋，经过认真细致的实地勘察和丈量制图，掌握了房屋全部实况资料以后，即可转入产权审查。

在办理房产证的过程中，如果购房合同被相关部门收走，通常是为了存档和备案。你可以采取以下几种方式来处理：

1. 确认合同是否已正式备案：首先，你可以向收取合同的部门或机构确认，购房合同是被正式备案还是只是暂时保管。如果是备案，那么你的合同信息已经录入系统，无需担心合同丢失。

2. 请求复印件：在确认合同已被正式备案后，通常你可以要求他们提供合同的复印件或电子版以供自己留存。这是确保你有合同副本的一种有效方式。

3. 保留收据或证明：如果你的购房合同被收走，应该要求收件方提供收据或证明文件，这将作为你曾经提交过合同的证据。

4. 联系开发商或销售方：如果合同被相关部门收走，你可以联系开发商或销售方，看看他们是否能提供合同的复印件或其他形式的副本。

5. 自行备份：在提交购房合同之前，建议你先自行备份一份，比如拍摄清晰的照片、扫描成电子文档保存在电脑或云存储中，以防万一。

6. 跟进后续流程：确保你了解接下来的房产证办理流程，并在此过程中保持与相关部门的良好沟通。