员工报销怎么做账

银行

员工报销怎么做账

企业员工报销时，具体账务处理如下：

1、企业员工报销前预借款项的，分录为：

发票

(1)预借款项时：

借：其他应收款——XX（员工）

贷：银行存款

(2)员工凭发票进行报销的，应根据报销费用归属部门计入对应科目。报销金额大于预借金额时，将多余部分支付给员工，分录为：

借：管理费用等（根据报销费用归属部门计入对应科目）

贷：其他应收款——XX（员工）

银行存款

(3)当报销金额小于预借金额时，收取员工剩余预借款，分录为：

借：银行存款（或库存现金）

贷：其他应收款——XX（员工）

2、企业员工不预借款项，直接凭发票进行报销的：

借：管理费用等（根据报销费用归属部门计入对应科目）

贷：银行存款