word
在Microsoft Office
word中，当出现替换文字的情况时，通常是由于开启了“改写”状态。尽管不同版本的软件显示方式有所不同，下面以
word 2003和
word 2007为例进行说明。在
word 2003中，默认情况下，在文档底部状态栏里可以看到一个灰色的“改写”字样。双击该文字或者不小心按下键盘上的Insert键（回车键旁边），这个状态栏上的“改写”字样就会变成蓝色。一旦变成蓝色，再次插入文字就会导致后面的文本被替换掉。通过双击该文字或者再次按下键盘上的Insert键，则恢复到灰色状态下，并且插入文字时不会导致替换。而在
word 2007中，通常在默认情况下，在文档底部状态栏里显示的是“插入”。但是如果意外地按下了键盘上的Insert键或者点击了该按钮，“插入”字样就会变成“改写”。一旦进入该模式，所有插入到文档中的文字都将被替换掉。总结起来就是，当进入“改写”模式时会自动删除并替换掉新插入进去的文字。总结起来，在发生自动删除和替换文字的操作时，是因为进入了“改写”状态。可以通过直接按下键盘上的Insert键切换到正常状态，或者点击状态栏中的“改写”按钮（在
word 2007中）来恢复到正常状态。
