合同
企业信息安全，不仅需防范外部威胁，内部也应实施高等级管控。常言道，堡垒多因内溃而失。商战似战场，情报主宰胜负走向。
合同数据关乎业务发展与团队稳定，采购报价涉及渠道安全和价格保密，这是许多
贸易公司的底线原则，对团队管理的各个层面都会产生重要影响。因此，必须严格管控相关信息披露。销售人员绝不能查看报价信息，否则轻则心态失衡，重则获取采购渠道后另起炉灶，造成严重损失。必须严格保密。因此，不少
公司存在这种规定也在情理之中，主要是为了自我保护。然而在实际操作中，采购人员和销售人员的数据常被汇总在同一张
excel表内，并在财务部、
合同档案室及市场部等部门间相互传阅。如此一来，许多重要信息（尤其是采购信息）难以确保绝对保密。此时需要借助系统软件来保障信息安全，尤其是
合同管理。其中涉及的甲乙方名称、基本信息、金额、清单、发货约定及违约条款等内容，都可能成为引发问题的源头，必须谨慎处理。目前网上有很多
合同管理软件，随便一搜就能找到不少，但挑选适合的并不容易。销售无法查看采购的关键信息，这属于权限控制需求。若关键信息繁多或数据逻辑复杂，单纯依靠产品化软件难以满足，此时需要定制开发与搭建。知名品牌的产品确实价格较高，建议多做比较选择合适的方案。
