
会计
财务报表主要包括三张表,所示,其中利润表是其中之一。资产负债表所示:
利润表所示
现金流量表格式所示

增值税
下面简要说明三表的编制方法:如果有ERP或财务软件,编制三表很简单。以下是基本原理:一次交易,例如产品销售:
会计分录如下所示:应收款项增加,记录借方1130。主营业务收入增加,贷方记录1000元。应交税费—应交
增值税(销项税额)130同时结转相关成本:借:主营业务成本八百贷:库存商品账面余额 800从上述两笔
会计分录可以看出,它们与资产负债表和利润表项目相关。月底结账时,汇总所有分录即可生成月度资产负债表和利润表。需要注意的是,资产负债表体现的是时点数据,反映月末最后一天的资产、负债及权益状况;利润表则是累计数据,其中本月数显示从本月1日至月末最后一天的收入、成本和费用累计发生额,本年数则从年初至本月末进行累计统计。据此可类推这两张报表的编制逻辑。大家可能会疑惑,现金流量表该如何实现?别急,以下举例说明:若上述销售货款收回一半:
银行存款增加565元贷方:应收账款 565元结清一笔款项:应付账款增加300元
银行存款减少300元看到这里,大家或许会疑问,前面两笔分录仅与资产负债表相关,似乎和现金流量表没有直接联系。但实际上,软件系统在涉及现金类科目时,会额外生成现金流量相关的分录,经系统记账处理后,最终形成现金流量表。如前述业务,收回款项:销售商品、提供劳务收到的现金会相应增加。结清款项:购买商品、接受劳务支付的现金将增加。现金流量表与利润表相同,均为累计概念。其中,本月数体现从本月1日至月末最后一天的现金流入流出累计发生额;本年数则显示从本年1月1日至月末最后一天的累计现金流入流出发生额。若无软件,手工记账则更为复杂。推荐使用
excel完成
会计分录,运用Sumif函数可自动生成资产负债表与利润表。现金流量表可用直接法编制,涉及现金收支业务时,借贷款项记入现金流量表项目,用Sumif函数即可生成。当然,也可能通过间接法编制现金流量表,这里不再详细说明。