考勤表如何做

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2022年03月26日

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以下是制作考勤表的步骤:

1.确定表格格式:考勤表格应该至少包括员工姓名、工号、日期、上下班签到时间和签退时间等基本信息。

2.选择制作工具:可以使用Excel等电子表格软件,也可以手动制作。

3.输入基本信息:将员工姓名、工号等基本信息输入表格中。

4.确定工作时间:确定公司的工作时间制度,包括每天上班时间、下班时间、中午休息时间等。

5.记录签到时间:员工签到时间应在规定的上班时间内完成,超过上班时间则要扣除迟到时间。

6.记录签退时间:员工签退时间应在规定的下班时间内完成,提前离岗或者迟到返岗也要扣除早退或缺勤时间。

7.计算出勤天数:根据员工签到和签退记录计算出勤天数。

8.统计考勤数据:将每个员工的出勤情况进行统计分析,包括出勤天数、迟到时间、早退时间、缺勤时间等。

9.按照公司规定处理异常情况:针对员工的缺勤、早退、迟到等异常情况,按照公司规定进行相应的处理。

10.定期汇总:每个月结束时,将考勤表格进行汇总并生成汇总报告,汇报给主管领导统计考勤情况。

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