投标文件为什么分正副本

投标文件分正副本的原因：

正本是原稿，副本是复印件，复印件很容易出现少一行、少个字或有的地方不清楚等差错，而导致词句不通顺，甚至无法理解，而正本是原稿，基本无差错，评标时如果副本出现差错均以正本为准。

投标文件正副本的区别：

1、投标书副本可以为正本的复印件，但也不必完全复制，如样本、图纸等成套出具的文件；

2、副本和正本也可以同样流程制作和签署，但须注明正本或副本；

3、无论副本怎样编制，以正本投标文件为准是肯定的。