物业管理专员负责日常管理和管家服务的实施,组织开展各项增值服务,定期检查办公场地的软硬件状态,协调现场的物业服务。收集客户需求,处理租户意见和投诉,组织开展住户活动,持续提升住户的居住体验和满意度。
1、物业管理专员接受客户各类投诉,做好投诉情况记录,做好相关的跟进工作;及时回访客户,与客户建立良好的沟通;
2、物业管理专员负责客户接待来访,做好相关登记工作;
3、物业管理专员负责园区的日常巡查,保持物业卫生的质量、环境情况,发现问题及时知会有关部门跟进处理;
4、定采集客户对物业管理提出的建议和意见,定期向主管领导汇报物业管理发生的情况,并及时跟进处理;
5、物业管理专员负责定期派发物业管理费通知书及租金通知书,及时通知客户领取发票;
6、物业管理专员负责所管物业的日常管理事务性工作,完成部门领导临时交办的相关工作任务;
7、协助招商工作;
8、完成上级领导交办的其他工作。
1、物业管理专业负责园区安全管理,制定保安路线,巡检标准,考核细则,并考核监督落实执行情况;
2、物业管理专业负责园区保洁管理,制定巡检标准,考核细则,并监督落实执行情况;落实考核;
3、物业管理专业负责园区绿化管理,督促定期绿化养护,清理,保养,并形成记录;
4、物业管理专业负责园区消杀工作督促落实,并形成记录;
5、物业管理专业负责园区土建设施设备维护跟进,排水管理,电缆沟,建筑垃圾等,形成规范文本记录;
6、物业管理专业负责园区电梯管控,定期维护巡检工作督促完成,故障检修管控,并形成记录;
7、物业管理专业负责园区食堂,宿舍管理,定期检查维护,并形成记录;
8、物业管理专业负责园区每年12月初制定次年物业预算(保洁,保安,绿化,消杀,维修,维护等);
9、领导安排的其他工作;
物业管理专员是负责维护物业项目日常运营的核心岗位,其工作内容涉及多方面协调与管理。以下是其主要职责与日常工作内容的详细说明:
1. 日常巡查与设施维护
定期检查公共区域(如楼道、电梯、停车场)的清洁、照明、设备运行状态;监督第三方维修单位及时处理设备故障;跟踪绿化养护、垃圾清运等外包服务执行情况,确保环境符合管理标准。
2. 客户服务与投诉处理
接待业主咨询及报修需求,通过电话、物业系统或现场接待处理问题;协调解决邻里纠纷、噪音投诉等矛盾;定期回访业主满意度,建立服务台账记录处理进度。
3. 费用管理与账务核对
协助催缴物业费、水电公摊费用,更新缴费台账;核对外包服务商结算单据,参与年度预算编制;制作物业收支报表,协助财务审计工作。
4. 安全与应急管理
组织消防设施月度检查,监督监控系统运行;制定防汛、停电等应急预案,定期开展消防演练;处理突发事件(如水管爆裂、电梯困人),协调相关部门紧急抢修。
5. 装修与工程监管
审核业主装修申请,办理施工许可证;每日巡查装修现场,检查是否存在违规搭建、破坏承重结构等行为;验收隐蔽工程,确保符合安全规范。
6. 文档管理与合规工作
更新业主档案、设备维护记录、会议纪要等文件;整理政府检查所需的消防验收、特种设备年检等资质证明;协助修订物业管理规约、服务标准等制度文件。
7. 社区活动与沟通协调
策划执行节日装饰、便民服务日等活动;通过公告栏、微信群发布停水停电通知;定期组织业主座谈会,收集改善建议并推动落实。
该岗位需同时具备工程知识、服务意识与行政能力,要求熟悉《物业管理条例》等法规,熟练使用物业管理系统(如CRM、工单平台),日均处理事项可达20-30项,需在物业服务中心、设备机房、业主单元等多场景切换工作。
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