
领导
1. 确认领导的可用时间:在给领导发电子邮件或者找到领导的秘书预约办事前,应确认领导的可用时间。
2. 给予清晰的背景:更为确信领导会办理请求,应当给予领导足够的背景信息。
3. 轻松有礼:在请求中应当保持轻松有礼,包括使用适当的敬语,打出友好的態度等等,并要尊重领导的时间和许可。
4. 确保请求的清晰:领导有可以不转达或者误解的不熟悉名词或缩略语的风险,因此要确保请求的清晰
5. 对领导说谢谢:领导是非常忙碌的,应当对他们的时间和善意表示感激。
6. 明确交流结果:确认领导是否已经完成要办的事情,并寄送稍后的感谢信等等。
举例:
尊敬的某领导(在此处应指称领导),您好!在过去的一年里,我曾在担任开发IT交付主管的工作。在那个时候,您获得了关于特定项目的信息。 我意识到时间过去了大约半年,但我想跟您回顾那个时候的进展情况,您是否有时间安排一个15分钟的Meetup,谈谈当时的进展情况,这样我就能利用这个机会向其他部门进行汇报。 感谢您阅读这个电子邮件,且对您给予该事的优先考虑,我十分感激。 安排时请让我知道您的最佳时间。谢谢!
顺颂时致敬礼
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